Google Meet
Microsoft Teams
Totales Gedächtnis
Ihr Gedächtnis, ohne mentale Belastung.
Sie müssen sich nicht mehr alles merken: Alles Gesagte ist geordnet und in wenigen Sekunden wiederzufinden.
Steuerberater
Das Protokoll Ihrer Mandantentermine, fertig in 2 Minuten.
TranscriptAI nimmt auf, transkribiert und erstellt dann mit einem Klick Ihre Protokolle, Ihre Aufgaben und die E-Mail-Zusammenfassung. 45 Minuten Zeitersparnis pro Termin und Ihre Beratungspflicht nachweisbar erfüllt.
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Keine Kreditkarte erforderlich · Kostenloser Tarif verfügbar
1 Termin 3 Dokumente 2 Min.
Vervielfachung
Protokoll, Aufgaben, E-Mail: alles auf einmal.
Eine einzige Aufnahme liefert alle Ihre Ergebnisse: Kernpunkte, Aufgaben, E-Mail-Zusammenfassung und mehr als 30 branchenspezifische Protokolle.
5/5
Ich könnte nicht mehr darauf verzichten
„Danke, Transcript IA! Ich habe das Gefühl, dass ich auf so ein Tool nicht mehr verzichten kann: Die Zeitersparnis beim Schreiben ist enorm. Mit Transcript IA dokumentiere ich die Gespräche und meine Beratungspflicht ganz einfach in 2 Minuten. Ich bin begeistert.“
— Marion P.
Steuerberaterin
In der Kanzlei wie im Videocall
Überall, wo Sie Ihre Mandanten empfangen
Auf Ihrem Computer, Ihrem Android-Smartphone oder Ihrem iPhone. Ihre Notizen synchronisieren sich automatisch: Nehmen Sie beim Mandanten auf, lesen Sie in der Kanzlei nach.
In der Kanzlei, dem Mandanten gegenüber
Das Smartphone auf dem Schreibtisch genügt. TranscriptAI erkennt, wer spricht, nimmt bei ausgeschaltetem Bildschirm weiter auf und speichert das Audio auch ohne Netz.
Im Videocall, ohne Bot im Gespräch
Die Chrome-Erweiterung nimmt Ihren Videocall direkt im Browser auf. Kompatibel mit Google Meet, Microsoft Teams und Zoom. Kein Bot tritt dem Meeting Ihres Mandanten bei.
Aufnehmen
Ein Fingertipp zu Beginn des Termins, in der Kanzlei oder im Videocall. Oder importieren Sie eine vorhandene Aufnahme.
TranscriptAI transkribiert
Jedes Wort, jede Stimme, mit dem genauen Zeitpunkt, zu dem alles gesagt wurde.
Ein Klick, drei Dokumente
Internes Protokoll, Mandantenprotokoll und Begleit-E-Mail, fertig in 2 Minuten.
Echtes Beispiel
Ein Termin. Drei Dokumente.
Was TranscriptAI nach einem echten Jahresabschlussgespräch erstellt hat. Öffnen Sie jedes Dokument, laden Sie es herunter und überzeugen Sie sich selbst.
Jahresabschlussgespräch1 Std. 38 Min. · 3 Stimmen · in der Kanzleimit einem Klick 45 Minuten gespartbei jedem Mandantentermin
Beispiel aus einem echten Termin: Namen, Gesellschaften und Beträge geändert.
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Leisten Sie mehr als menschenmöglich
Vervielfachung
Protokoll, Aufgaben, E-Mail: alles auf einmal.
Eine einzige Aufnahme liefert alle Ihre Ergebnisse: Kernpunkte, Aufgaben, E-Mail-Zusammenfassung und mehr als 30 branchenspezifische Protokolle.
Sechster Sinn
Erkennen Sie, was unbeantwortet geblieben ist.
Widersprüchliche Beträge, zu bestätigende Zahlen, offene Fragen: Sie sehen sie noch vor Ihrem Mandanten. Das nächste Gespräch setzt genau dort an, wo es nötig ist.
Transmutation
Verwandeln Sie Ihre Gespräche in Maßnahmen.
Jede im Termin getroffene Entscheidung wird zu einer zugewiesenen Aufgabe mit Datum. Die Follow-up-E-Mail ist verfasst und versandbereit.
Blitztempo
Protokoll fertig in 2 Minuten.
Selbst bei 2 Stunden Besprechung. Zusammenfassung, Aufgaben und E-Mail-Zusammenfassung direkt im Anschluss verfasst, das vollständige Protokoll im Anhang.
Zeitreise
Zurück zum Moment, in dem alles gesagt wurde.
Zweifel an einem Betrag? Hören Sie sich genau die Stelle noch einmal an, an der er genannt wurde. Jede Empfehlung mit Zeitstempel: Sie finden wieder, was gesagt wurde, und wann.
Allgegenwart
Wo immer Sie Mandanten treffen, nichts geht verloren.
Android, iPhone, Computer: Ihre Notizen synchronisieren sich automatisch. Nehmen Sie beim Mandanten auf, lesen Sie im Büro nach.
200 % menschlich
Ihre volle Aufmerksamkeit für Ihr Gegenüber.
Beratung geschieht Auge in Auge: Sie hören zu, Sie schauen hin, Sie verstehen, und Ihr Mandant spürt es.
Unsichtbarkeit
Unsichtbar, und doch wird alles festgehalten.
Bildschirm aus, Smartphone abgelegt: Die Aufnahme läuft ungestört weiter. Kein aufgeklappter Laptop, kein Bot im Videocall: einfach ein Gespräch.
Supergehör
Jedes Wort. Jede Stimme.
Meeting, Anruf oder Videocall: TranscriptAI transkribiert alles und erkennt, wer spricht. Jede Empfehlung und jede Aufgabe wird zugeordnet.
Allwissenheit
Nicht dabei, und doch wissen Sie alles.
Die ganze Kanzlei teilt dasselbe Gedächtnis über den Mandanten. Sie finden alles wieder: Entscheidungen, Aufgaben, Empfehlungen und die Zusammenfassung für den Mandanten, ohne dabei gewesen zu sein.
Unzerstörbar
Ihre Aufnahmen sind unverwüstlich.
Unterwegs, beim Mandanten, ohne Netz oder bei gesperrtem Smartphone: Ihre Gespräche werden gesichert und verarbeitet.
Sofortwissen
Ein 100-seitiges PDF, im Handumdrehen erfasst.
Importieren Sie ein PDF, auch gescannt, ein Word-Dokument oder einen Text: TranscriptAI fasst es zusammen, extrahiert die Aufgaben und beantwortet Ihre Fragen.
Polyglott
Übersetzen Sie alles in 52 Sprachen.
Transkript, Protokoll, Aufgaben, Berichte: TranscriptAI übersetzt das gesamte Meeting mit einem Handgriff. Jeder liest es in seiner Sprache.
Ohne Bot
Kein Bot ersetzt Sie im Meeting.
Meet, Teams und Zoom: Die Chrome-Erweiterung nimmt direkt in Ihrem Browser auf, ohne Bot, der dem Anruf beitritt.
TranscriptAI
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Dokumentation der Beratungspflicht
Ihre mündlichen Empfehlungen sind endlich nachweisbar.
Jahresabschlussgespräch1 Std. 38 Min. · 3 Stimmen · in der Kanzlei
00:00Dokumentation der Beratungspflicht1/3
Empfehlung
Darstellung der umsatzsteuerlichen Optionen für die Leistung in der Schweiz: Rechnungsstellung ohne Umsatzsteuer (grenzüberschreitende Leistung), mit französischer Umsatzsteuer von 20 % (für den Kunden nicht abziehbar) oder Fiskalvertretung in der Schweiz. (Sophie Lambert) [00:49]
Angesprochenes Risiko
Nicht abziehbare Mehrkosten für den Schweizer Kunden oder steuerliche Beanstandung bei falscher Bestimmung des Leistungsorts.
Reaktion des Mandanten
Bedenkzeit
Dokumentation der Beratungspflicht2/3
Empfehlung
Die ungenutzte Liquidität der Holding Ardéa für 3 bis 6 Monate als Festgeld anlegen. (Sophie Lambert) [09:08]
Angesprochenes Risiko
Entgangene Erträge, wenn die Mittel auf einem unverzinsten Girokonto bleiben.
Reaktion des Mandanten
Angenommen
Dokumentation der Beratungspflicht3/3
Empfehlung
Die Entwicklungsarbeiten an der Software im Anlagevermögen aktivieren (selbst erstellte Vermögensgegenstände), um eine über mehrere Geschäftsjahre abziehbare Abschreibungsgrundlage zu schaffen. (Sophie Lambert) [18:38]
Angesprochenes Risiko
Steuernachforderung bei überhöhter oder nicht belegter Bewertung.
Reaktion des Mandanten
Bedenkzeit
Ohne TranscriptAIMit TranscriptAI
Das Protokoll wird abends aus dem Gedächtnis geschrieben, wenn überhaupt.
Das Protokoll ist vor dem nächsten Termin fertig.
Die Zusammenfassung geht drei Tage später an den Mandanten.
Der Mandant erhält sein Protokoll noch am selben Tag, die E-Mail ist bereits verfasst.
Eine Empfehlung gegeben, ein Risiko angesprochen: Nichts beweist, dass es so war.
Jede Empfehlung, ihr Risiko und die Reaktion des Mandanten, mit Zeitstempel.
Der schnell notierte Betrag: 18.432,64 oder 18.432,46?
Widersprüchliche Zahlen werden vor dem Versand markiert.
Die vom Mandanten versprochene Unterlage, vergessen bis zur nächsten Nachfrage.
Einzureichende Unterlagen und Aufgaben sind aufgelistet, mit klarer Angabe, wer was erledigt.
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Nach dem Termin
Zwischen zwei Terminen geht nichts verloren
TransmutationSie sprechen. Die Aufgaben schreiben sich von selbst.
Jede im Termin eingegangene Verpflichtung wird zu einer Aufgabe. Weisen Sie sie sich selbst, einem Mitarbeiter oder Ihrem Mandanten zu, versehen Sie sie mit einem Datum, haken Sie sie ab, und jeder findet seine Aufgaben wieder.
Überweisung von 91.240 € von Noventa an die Holding Ardéa vornehmen
Unterlagen für September senden
Mit Nicolas über die Bewertung der Software sprechen
Eine klare E-Mail senden, welche Gesellschaft was schuldet
Umsatzsteuerliche Behandlung der Leistung für den Schweizer Kunden (3 Optionen)
Zuweisen anSLSieTGEin MitarbeiterJMIhr Mandant
Sechster SinnDer nächste Termin ist schon vorbereitet.
Offen gebliebene Fragen, anzufordernde Unterlagen: Das Protokoll listet sie auf, mit dem Moment, in dem sie angesprochen wurden. Sie öffnen die Akte wieder, alles ist da.
Offene Fragen
Soll die gesamte Software in einer einzigen Bilanzposition bewertet und abgeschrieben werden, oder sollen Planéo und Recettio getrennt werden?34:12
Wie erfolgen Erklärung und Abführung der Umsatzsteuer je nach Land des jeweiligen Käufers über Google und Apple?45:39
Zu übermittelnde Unterlagen und Informationen
Kaufverträge zur möblierten Immobilie Julien Morel92:46
Immobiliendarlehensverträge für die möblierte Vermietung (LMNP) Julien Morel92:51
Detaillierte Aufstellung der direkten Entwicklungskosten der Software Julien Morel66:43
ZeitreiseJede genannte Zahl, minutengenau.
Beträge, Salden, Ergebnisse: Das Protokoll ordnet sie in einer Tabelle, markiert widersprüchliche oder aus dem Gedächtnis genannte Zahlen und führt Sie zu dem Moment zurück, in dem sie genannt wurden.
Genannte Kennzahlen
| Bezeichnung | Wert | Zeitmarke |
|---|---|---|
| Verrechnungskonto: Schuld von Noventa gegenüber der Holding Ardéa | 91.240 € | 08:15 |
| Verrechnungskonto: Schuld von Noventa gegenüber Julien Morel | 18.432,64 €widersprüchlich | 10:34 |
| Liquidität der Holding Ardéa Ende Juni | ≈ 45.000 €ungefähr | 13:34 |
| Jahresüberschuss von Noventa nach Steuern | 18.214 € | 17:44 |
AllwissenheitIhr Assistent kennt jede Akte.
Stellen Sie Fragen zu einem Termin, zum Arbeitsbereich eines Mandanten oder zu all Ihren Notizen. Er nennt seine Quellen und verfasst Ihre E-Mail-Entwürfe.
Diese NotizNoventa LogicielsAlle meine Notizen
Haben wir über eine Versicherung gesprochen?
Ja, für die möblierte Wohnung: eine privat bezahlte Versicherung, die zusammen mit der CFE berücksichtigt wurde und zum Saldo von 412 € führt.
QuellenJahresabschluss und Bewertung der Software
KernpunkteZahlen und DatenE-Mail-EntwurfPräzises Zitat
Totales GedächtnisFinden Sie wieder, was ein Mandant vor sechs Monaten gesagt hat.
Die Suche erfasst Titel, Zusammenfassung und vollständiges Transkript all Ihrer Notizen oder eines einzelnen Mandanten-Arbeitsbereichs.
Festgeld
Alle meine NotizenNoventa Logiciels
Jahresabschluss und Bewertung der Software
… die Teilnehmenden haben die Übertragung von 91.240 Euro von Noventa Logiciels auf die Holding Ardéa bestätigt, um sie als Festgeld anzulegen, sowie die Überweisung von 18.432,64 Euro …
Arbeitsbereiche
Die gesamte Mandantenakte an einem Ort
Termine, Unterlagen und Fragen: ein Arbeitsbereich pro Mandant, den Sie für sich behalten oder mit der Kanzlei teilen.
Noventa Logiciels
Jahresabschluss und Bewertung der Software14. Okt. · 1 Std. 38 Min.
USt-Besprechung Schweizer Kunde2. Okt. · 21 Min. · Videocall
Erstgespräch zum Mandat18. Sept. · 52 Min.
Alles an einem Ort
Alle Termine eines Mandanten beisammen: Schluss mit der Suche nach dem richtigen Protokoll unter Dutzenden.
Steuererklärung 2026.pdfDokument · 42 Seiten · gelesen und zusammengefasst
Vertrag Schweizer Kunde.docxDokument · gelesen und zusammengefasst
PDF (auch gescannt), Word-Dokument oder Text hier ablegen
PDFDOCXODTTXT
Unterlagen hinzufügen
Steuererklärung, Vertrag, Schreiben: TranscriptAI liest jedes Dokument, fasst es zusammen und extrahiert die Aufgaben.
Was hat dieser Mandant beim letzten Termin gefragt?
Er möchte wissen, ob er die Leistung direkt in der Schweiz erbringen kann und ob der Webmarketing-Teil aktiviert werden kann.Quellen: Jahresabschluss · 14. Okt. — USt-Besprechung Schweizer Kunde · 2. Okt.
Den ganzen Bereich befragen
Der Assistent antwortet auf Basis aller Termine und aller Unterlagen des Bereichs und nennt, woher die Antwort stammt.
Alles auf einen BlickDie Zusammenfassung des Bereichs bündelt das Wesentliche aller Termine: was gesagt und entschieden wurde und was noch zu tun ist.
Jede Aufgabe hat einen VerantwortlichenWeisen Sie in einem geteilten Bereich eine Aufgabe einem Mitarbeiter zu: So weiß jeder, was zu tun ist.
Sie behalten die KontrolleBetrachter oder Bearbeiter: Sie entscheiden, wer die Akte einsieht und wer sie bearbeitet.
Ihre anderen Notizen bleiben privat: Nur die Notizen in einem Bereich sind für dessen Mitglieder sichtbar.
Preise
Verlassen Sie jedes Meeting mit fertigem Protokoll
Transkription, Zusammenfassung, Aufgaben und branchenspezifische Protokolle, versandfertig, ohne etwas neu zu schreiben. Auf Ihrem Smartphone, Ihrem Computer und in Google Meet, Teams oder Zoom, ohne Bot.
Essentiel
Für Steuerberater, die einige Mandanten pro Woche empfangen
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- 1.200 Transkriptionsminuten pro Monat
- 30+ branchenspezifische Protokolle: Jahresabschluss, Steuerberatung, betriebswirtschaftliche Besprechung…
- Mandantenprotokoll mit einem Klick
- E-Mail-Zusammenfassung mit einem Klick
- TranscriptAI Persönlicher Assistent
- Unbegrenzte gemeinsame Arbeitsbereiche
- Teamfunktionen
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Ideal für Kanzleien
Expert
Für die Kanzlei, die alle ihre Termine aufnimmt
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4,9/5Strikte DSGVO & CCPAKI-Pipeline „Zero-Retention“1-Klick-LöschungNach SOC 2 Typ II zertifizierte AnbieterAES-256- und TLS-1.2+-Verschlüsselung
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Transkription & KI
Hochpräzise KI-Modelle für stets perfekte Transkriptionen.
- 240 Minuten pro Meeting / Aufnahme
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Arbeitsbereich & Produktivität
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- TranscriptAI am Computer
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Von Fachleuten weltweit vertraut
5/5
„Ich könnte nicht mehr darauf verzichten“
Danke, Transcript IA! Ich habe das Gefühl, dass ich auf so ein Tool nicht mehr verzichten kann: Die Zeitersparnis beim Schreiben ist enorm. Mit Transcript IA dokumentiere ich die Gespräche und meine Beratungspflicht ganz einfach in 2 Minuten. Ich bin begeistert.
MPMarion P.Steuerberaterin
5/5
„Schluss mit Papierkram spät abends!“
Ich führe mein Unternehmen alleine, und das Schreiben von Besprechungsprotokollen hat mich jeden Tag Stunden gekostet! Ich bin begeistert: Die Transkription ist hochpräzise und fehlerfrei. Ich exportiere sofort hochwertige, maßgeschneiderte Berichte als PDF oder DOCX. Das Ergebnis? Ich spare locker eine Stunde pro Tag und kann meinen Kunden 2 Minuten nach dem Meeting professionelle Zusammenfassungen schicken. Eine enorme Entlastung für mich!
CVCorinne V.Direktorin einer Immobilienagentur
5/5
„Tolle App! Sie kann viel mehr als nur transkribieren.“
Sie fasst Audio zusammen, erstellt strukturierte Listen und verbessert den Inhalt durch gut integrierte KI-Prompts wirklich. Sehr zu empfehlen!
HRHableza R.Personaldirektor
5/5
„Die Leistung ist beeindruckend!“
Oft verließen wir Besprechungen, ohne zu wissen, wer was tun sollte, und das Schreiben von Projektberichten war meine abendliche Pflicht. Das ist vorbei! Die App identifiziert Aufgaben und strategische Entscheidungen sofort. Die schnelle und fehlerfreie Leistung ist beeindruckend. Ich exportiere mit einem Klick in meine E-Mail oder teile es direkt in Teams. Alles wird archiviert. Meine Vorgesetzten und meine Teams sind von meiner Arbeit begeistert.
DDDirk D.Marketingmanager
Häufige Fragen
Was Kanzleien uns fragen
Muss ich meinen Mandanten darauf hinweisen, dass ich aufnehme?
Ja, immer. Ein Satz zu Beginn des Termins genügt: „Ich nehme unser Gespräch auf, um Ihnen ein genaues Protokoll zu schicken, sind Sie einverstanden?“ Das Mandantenprotokoll, das er erhält, ist die beste Begründung dafür.
Sind die Aufnahmen meiner Mandanten geschützt?
Ja. Sie werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, über eine KI-Pipeline mit „Zero-Retention“ verarbeitet und niemals zum Training einer KI verwendet. Sie löschen eine Notiz oder Ihr gesamtes Konto, wann immer Sie es entscheiden. Die Einzelheiten zu unseren Dienstleistern finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Sind die Beträge verlässlich?
Jeder Betrag wird so übernommen, wie er genannt wurde, mit der genauen Minute. Wird eine Zahl zweimal unterschiedlich genannt, markiert das Protokoll sie als „widersprüchlich“ mit beiden Minuten, damit Sie vor dem Versand entscheiden.
Kann ich die Dokumente in der Mandantenakte ablegen?
Ja. Jedes Protokoll lässt sich als PDF oder Word herunterladen und bleibt im Arbeitsbereich des Mandanten abgelegt, zusammen mit seinen anderen Terminen und Unterlagen.
Können meine Mitarbeiter damit arbeiten?
Ja: Laden Sie sie in den Arbeitsbereich eines Mandanten ein, als Betrachter oder Bearbeiter. Sie finden dort alle Termine, die ihnen zugewiesenen Aufgaben und die Unterlagen.
Und wenn der Termin per Videocall stattfindet?
Installieren Sie die Chrome-Erweiterung: Sie nimmt Google Meet, Microsoft Teams und Zoom direkt in Ihrem Browser auf, ohne Bot, der dem Anruf beitritt.
Leisten Sie mehr als menschenmöglich.
Alle Superkräfte in einer einzigen App.
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