Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Willkommen bei "Transcription: AI VoiceToText" (im Folgenden "die App"). Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst. Diese Richtlinie erklärt, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen, insbesondere im Hinblick auf die Nutzung des Mikrofons Ihres Geräts.

Durch die Nutzung der App stimmen Sie den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken zu.

2. Datenerfassung

2.1 Audioaufnahmen (Mikrofon)

Die App bittet um Erlaubnis, auf das Mikrofon Ihres Geräts zuzugreifen (RECORD_AUDIO).

• Zweck: Diese Erlaubnis ist zwingend erforderlich, um die Kernfunktionalität der App zu ermöglichen: Ihre Stimme oder ein Meeting aufzuzeichnen, um es in Text umzuwandeln (Transkription).
• Verarbeitung: Audiodaten werden in Echtzeit erfasst und sicher (verschlüsselt) ausschließlich zu Transkriptionszwecken an unsere KI-Partner übertragen.
• Aufbewahrung: Wir speichern Ihre rohen Audiodateien nicht dauerhaft auf unseren Servern. Sobald die Transkription generiert ist, wird die Audiodatei je nach Ihren Einstellungen entweder gelöscht oder lokal gespeichert.

2.2 Textdaten (Transkripte & Berichte)

Generierte Texte (Besprechungsnotizen, Zusammenfassungen, Berichte) werden gespeichert:

• Lokal auf Ihrem Gerät.
• Auf sicheren Servern (über Supabase), nur wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Notizen über die Authentifizierung in der Cloud zu speichern.

2.3 KI-Training (Null-Trainings-Richtlinie)

Im Gegensatz zu öffentlichen KI-Modellen werden Ihre Daten NIEMALS verwendet, um unsere Modelle für künstliche Intelligenz zu trainieren. Wir konfigurieren die Dienste unserer Partner (Deepgram, Google) streng mit explizit deaktivierten Trainingsoptionen.

2.4 Google API Services Richtlinie für Nutzerdaten

Um die Erstellung eines Kontos zu erleichtern, verwendet die App das Google SSO. Um die Richtlinien für Nutzerdaten der Google API-Dienste einzuhalten, behandeln wir Ihre Google-Daten wie folgt:

• Zugegriffene Daten: Wir greifen strikt nur auf Ihre E-Mail-Adresse, Ihren vollständigen Namen und Ihr öffentliches Profilbild zu.
• Datennutzung: Diese Informationen werden ausschließlich verwendet, um Ihr Konto zu erstellen und abzusichern, Ihre Benutzeroberfläche zu personalisieren und Ihnen wichtige Benachrichtigungen zu senden.
• Speicherung & Weitergabe: Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre Google-Daten nicht mit Dritten.
• KI/ML Training: Ihre über Google-APIs erhaltenen Authentifizierungsdaten werden nicht zum Trainieren unserer KI-Modelle verwendet.

3. Datenaustausch

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht.
Wir arbeiten mit folgenden vertrauenswürdigen Anbietern zusammen:

• Deepgram (USA): Transkriptionsanbieter. Strenge Zero Data Retention-Richtlinie: Ihre Audiodateien werden im Speicher verarbeitet und nicht gespeichert.
• Google Gemini (USA/EU): KI-Anbieter für Zusammenfassungen. "Enterprise"-Vertrag garantiert, dass Ihre Daten nicht für das Modell-Training verwendet werden.
• Supabase (USA/EU): Sicheres Datenbank-Hosting.
• Brevo (Frankreich): Versand von Transaktions-E-Mails.

4. Datensicherheit

Wir implementieren branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• Alle Kommunikationen zwischen der App und unseren Servern sind über HTTPS/SSL-Protokolle verschlüsselt.
• Der Datenzugriff ist auf automatisierte Prozesse beschränkt, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind.

5. Ihre Rechte (DSGVO & CCPA)

In Übereinstimmung mit geltendem Recht haben Sie die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft und Berichtigung: Sie können Ihre Transkripte direkt in der App anzeigen und bearbeiten.
• Recht auf Löschung: Sie können Ihre Notizen und Transkripte jederzeit löschen. Diese Löschung ist dauerhaft.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können den Mikrofonzugriff jederzeit widerrufen.

6. Kinder

Die App zielt nicht auf Kinder unter 13 Jahren ab. Wenn wir feststellen, dass wir Daten von einem Kind ohne elterliche Zustimmung gesammelt haben, werden wir Schritte unternehmen, um diese zu löschen.

7. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Einwilligung zur Aufzeichnung: Die Nutzung der App zur Aufzeichnung von Gesprächen unterliegt den örtlichen Gesetzen. Sie müssen sich der Vorschriften bezüglich der Zustimmung aller Teilnehmer bewusst sein.

8. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: [email protected]

9. Kontolöschung

Sie können jederzeit die vollständige Löschung Ihres Kontos anfordern. Die Löschung wird manuell von unserem Team vorgenommen.

Verfahren:

• Gehen Sie in der App zu Einstellungen > Konto > Konto löschen.
• Dadurch wird Ihr E-Mail-Client mit einer vorab ausgefüllten Anfrage geöffnet.
• Senden Sie diese E-Mail, um Ihre Anfrage zu bestätigen.

Wenn Sie keinen Zugriff mehr auf die App haben: Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] mit dem Betreff "Account Deletion".

Bearbeitungszeit: Ihr Konto und alle Ihre Daten werden innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Anfrage dauerhaft gelöscht.

Aufbewahrung von Daten: Nach der Löschung werden keine personenbezogenen Daten aufbewahrt.