TranscriptAI Logo
TranscriptAI
Probeer het nu
Accountants

Het verslag van uw klantgesprekken, klaar in 2 minuten.

TranscriptAI neemt op, transcribeert en schrijft vervolgens met één klik uw verslagen, uw taken en de samenvattingsmail. 45 minuten bespaard per gesprek en uw adviesplicht geborgd.

1 gesprek 3 documenten 2 min
Een man laat om zich heen een document, een vinkje en een envelop verschijnen
Vermenigvuldiging
Verslag, taken, e-mail: in één keer.

Eén opname levert al uw stukken op: kernpunten, taken, samenvattingsmail en meer dan 30 vakspecifieke verslagen.

5/5

Ik zou niet meer zonder kunnen

“Dank je, Transcript IA! Ik heb het gevoel dat ik zo’n tool niet meer zal kunnen missen, de tijdwinst bij het schrijven is enorm. Met Transcript IA kan ik de gesprekken en mijn adviesplicht eenvoudig in 2 min vastleggen, dus ik ben er heel blij mee.”

— Marion P.
Accountant
Op kantoor en via video

Overal waar u uw klanten ontvangt

Op uw computer, uw Android of uw iPhone. Uw notities synchroniseren vanzelf: neem op bij de klant, lees na op kantoor.

TTranscriptAI
Opnemen
Mijn notities
Assistent
WERKRUIMTES
Noventa Logiciels
Kantoor — intern
Lopende opdrachten
Jaarafsluiting en waardering van de software
14 okt. 2026 · 1 u 38 min · 3 sprekers
37:24
SamenvattingRapportTakenTranscriptie
Vastlegging van de adviesplicht
De overtollige liquide middelen van Holding Ardéa naar een termijndeposito overboeken. 09:08 · Aanvaard
Besloten in het gesprek
Overboeking van € 91.240 van Noventa Logiciels naar Holding Ardéa. 08:15
Te controleren punten
€ 18.432,64 of € 18.432,46? 10:34 11:16
Persoonlijke assistent
Uitgebreide samenvatting
Kernpunten
Taken10
Jaarrekening
Samenvatting versturen
9:41
TOpnemen
OpnameTelefoonmicrofoon
37:24
Geluid opgevangen
Taal · TypeAuto · Algemeen gesprek
PauzerenStoppen
NotitiesTeamImporterenAccount
9:41
Jaarafsluiting en waardering van de software
14 okt. 2026 · 1 u 38 min
Taken
Overboeking van € 91.240 naar Holding Ardéa
JJulien
De stukken van september sturen
GisterenJJulien
Nicolas bellen: waardering van de software
MorgenSSophie
E-mail: welke vennootschap wat verschuldigd is
Vr 24 okt.TThomas

Op kantoor, tegenover de klant

De telefoon op het bureau is genoeg. TranscriptAI herkent wie er spreekt, blijft opnemen als het scherm uit is en bewaart de audio, zelfs zonder bereik.

Via video, zonder robot in het gesprek

De Chrome-extensie neemt uw videogesprek op vanuit de browser. Werkt met Google Meet, Microsoft Teams en Zoom. Er schuift geen robot aan bij de vergadering van uw klant.

Neem op

Eén tik aan het begin van het gesprek, op kantoor of via video. Of importeer een bestaande opname.

TranscriptAI transcribeert

Elk woord, elke stem, met het exacte moment waarop alles is gezegd.

Eén klik, drie documenten

Intern verslag, klantverslag en begeleidende e-mail, klaar in 2 minuten.

Praktijkvoorbeeld

Eén gesprek. Drie documenten.

Wat TranscriptAI heeft gemaakt na een echte jaarrekeningbespreking. Open elk document, download het en oordeel zelf.

Jaarrekeningbespreking1 u 38 min · 3 sprekers · op kantoormet één klik 45 minuten bespaardbij elk klantgesprek

Voorbeeld uit een echt gesprek: namen, vennootschappen en bedragen gewijzigd.

Gratis proberen

Geen creditcard nodig · Gratis abonnement beschikbaar

Alle superkrachten in één app

Doe meer dan menselijk mogelijk is

Supergeheugen

Uw geheugen, zonder de mentale belasting.

U hoeft niet meer alles te onthouden: alles wat er is gezegd, wordt geordend en is in enkele seconden terug te vinden.

Vermenigvuldiging

Verslag, taken, e-mail: in één keer.

Eén opname levert al uw stukken op: kernpunten, taken, samenvattingsmail en meer dan 30 vakspecifieke verslagen.

Zesde zintuig

Zie wat onbeantwoord is gebleven.

Tegenstrijdige bedragen, te bevestigen cijfers, openstaande vragen: u ziet ze vóór uw klant. Het volgende gesprek begint precies waar het moet.

Transmutatie

Zet uw gesprekken om in acties.

Elk besluit dat in het gesprek wordt genomen, wordt een toegewezen taak met een datum. De follow-upmail is al opgesteld, klaar om te versturen.

Supersnelheid

Verslag klaar in 2 minuten.

Zelfs voor een gesprek van 2 uur. Samenvatting, taken en samenvattingsmail direct klaar, volledig verslag als bijlage.

Terug in de tijd

Terug naar het moment waarop het werd gezegd.

Twijfel over een bedrag? Luister het exacte moment terug waarop het werd genoemd. Elk advies met tijdstempel: vind terug wat er is gezegd, en wanneer.

Overal tegelijk

Waar u klanten ook ontvangt, niets gaat verloren.

Android, iPhone, computer: uw notities synchroniseren vanzelf. Neem op bij de klant, lees na op kantoor.

200% menselijk

Al uw aandacht voor de persoon tegenover u.

Advies geeft u oog in oog: u luistert, u kijkt, u begrijpt, en uw klant merkt dat.

Onzichtbaarheid

Onzichtbaar, en toch wordt alles vastgelegd.

Scherm uit, telefoon neergelegd: de opname loopt door zonder te storen. Geen opengeklapte laptop, geen robot in het videogesprek: gewoon een gesprek.

Supergehoor

Elk woord. Elke stem.

Vergadering, telefoongesprek of videogesprek: TranscriptAI transcribeert alles en herkent wie er spreekt. Elk advies en elke taak wordt aan de juiste persoon toegeschreven.

Alwetendheid

Zelfs als u er niet was, weet u alles.

Het hele kantoor deelt hetzelfde geheugen over de klant. U vindt alles terug: besluiten, taken, adviezen en klantsamenvatting, zonder dat u erbij was.

Onverwoestbaar

Uw opnames kunnen tegen een stootje.

Onderweg, bij de klant, zonder bereik of met vergrendelde telefoon: uw gesprekken worden beveiligd en verwerkt.

Flitskennis

Een pdf van 100 pagina’s, in een oogwenk onder de knie.

Importeer een pdf, ook gescand, een Word-bestand of een tekst: TranscriptAI vat het samen, haalt de taken eruit en beantwoordt uw vragen.

Polyglot

Vertaal alles, in 52 talen.

Transcriptie, verslag, taken, rapporten: TranscriptAI vertaalt de hele vergadering in één beweging. Iedereen leest alles in zijn eigen taal.

Zonder bot

Geen bot die u in de vergadering vervangt.

Meet, Teams en Zoom: de Chrome-extensie neemt op vanuit uw browser, zonder bot die aan het gesprek deelneemt.

TranscriptAI

Doe meer dan menselijk mogelijk is.

Alle superkrachten in één app.

Vastlegging van de adviesplicht

Uw mondelinge adviezen laten eindelijk een spoor na.

Jaarrekeningbespreking1 u 38 min · 3 sprekers · op kantoor
00:00
Vastlegging van de adviesplicht1/3
Advies
Toelichting van de btw-opties voor de Zwitserse dienstverlening: facturering zonder btw (internationale dienst), met Franse btw van 20% (niet aftrekbaar voor de klant) of fiscale vertegenwoordiging in Zwitserland. (Sophie Lambert) [00:49]
Gesignaleerd risico
Niet-aftrekbare meerkosten voor de Zwitserse klant, of een correctie door de fiscus bij een onjuiste kwalificatie van de plaats van uitvoering.
Reactie van de klant
Bedenktijd
Vastlegging van de adviesplicht2/3
Advies
De overtollige liquide middelen van Holding Ardéa overboeken naar een termijndeposito van 3 tot 6 maanden. (Sophie Lambert) [09:08]
Gesignaleerd risico
Gederfde rente als de middelen op een niet-rentedragende betaalrekening blijven staan.
Reactie van de klant
Aanvaard
Vastlegging van de adviesplicht3/3
Advies
De ontwikkelingskosten van de software activeren op de balans (levering aan zichzelf) om een aftrekbare afschrijvingsbasis over meerdere boekjaren op te bouwen. (Sophie Lambert) [18:38]
Gesignaleerd risico
Navordering bij een overdreven of niet onderbouwde waardering.
Reactie van de klant
Bedenktijd
Zonder TranscriptAIMet TranscriptAI
Het verslag wordt ’s avonds uit het hoofd geschreven, als het al wordt geschreven.
Het verslag is klaar vóór het volgende gesprek.
De samenvatting gaat drie dagen later naar de klant.
De klant ontvangt zijn verslag dezelfde dag, met de e-mail al geschreven.
Een advies gegeven, een risico gesignaleerd: niets bewijst dat het is gebeurd.
Elk advies, het risico en de reactie van de klant, met tijdstempel.
Het bedrag haastig genoteerd: 18.432,64 of 18.432,46?
Tegenstrijdige cijfers worden vóór het versturen gesignaleerd.
Het stuk dat de klant beloofde, vergeten tot de volgende herinnering.
Aan te leveren stukken en taken worden opgesomd, met wie wat doet.
Gratis proberen

Geen creditcard nodig · Gratis abonnement beschikbaar

Na het gesprek

Tussen twee gesprekken gaat niets verloren

Transmutatie

U praat. De taken schrijven zichzelf.

Elke toezegging in het gesprek wordt een taak. Wijs hem toe aan uzelf, aan een medewerker of aan uw klant, geef hem een datum, vink hem af, en iedereen vindt zijn eigen taken terug.

De overboeking van € 91.240 van Noventa naar Holding Ardéa uitvoerenJMJulien MorelKlaar
De stukken van september sturenJMJulien MorelGisteren
Met Nicolas overleggen over de waardering van de softwareSLSophie LambertMorgen
Een duidelijke e-mail sturen met welke vennootschap wat verschuldigd isTGThomas GirardVr 24 okt.
Btw-regime van de dienstverlening voor de Zwitserse klant (3 opties)Toewijzen
Toewijzen aanSLUzelfTGEen medewerkerJMUw klant
Zesde zintuig

Het volgende gesprek is al voorbereid.

Openstaande vragen, op te vragen stukken: het verslag somt ze op, met het moment waarop ze ter sprake kwamen. U opent het dossier weer en alles staat klaar.

Openstaande vragen
Moet alle software op één balanspost worden gewaardeerd en afgeschreven, of moeten Planéo en Recettio afzonderlijk worden verwerkt?34:12
Hoe verlopen de aangifte en de afdracht van de btw per land van elke koper via Google en Apple?45:39
Aan te leveren stukken en informatie
Aankoopakten van de gemeubileerde woning Julien Morel92:46
Hypotheekovereenkomsten voor de LMNP-activiteit (gemeubileerde verhuur) Julien Morel92:51
Gedetailleerd overzicht van de directe ontwikkelingskosten van de software Julien Morel66:43
Terug in de tijd

Elk genoemd cijfer, met tijdstempel.

Bedragen, saldi, resultaten: het verslag zet ze in een tabel, signaleert de cijfers die elkaar tegenspreken of uit het hoofd zijn genoemd, en brengt u terug naar het moment waarop ze werden gezegd.

Genoemde kerncijfers
OmschrijvingWaardeTijdstip
Rekening-courant verschuldigd door Noventa aan Holding Ardéa€ 91.24008:15
Rekening-courant verschuldigd door Noventa aan Julien Morel€ 18.432,64tegenstrijdig10:34
Liquide middelen van Holding Ardéa eind juni≈ € 45.000bij benadering13:34
Nettoresultaat na belasting van Noventa€ 18.21417:44
Alwetendheid

Uw assistent kent elk dossier.

Bevraag een gesprek, de werkruimte van een klant of al uw notities. Hij vermeldt zijn bronnen en schrijft uw concept-e-mails.

Deze notitieNoventa LogicielsAl mijn notities
Hebben we het over een verzekering gehad?
Ja, voor de gemeubileerde verhuur: een privé betaalde verzekering, meegenomen samen met de CFE om tot het saldo van € 412 te komen.
BronnenJaarafsluiting en waardering van de software
KernpuntenCijfers en DataConcept E-mailPrecies Citaat
Supergeheugen

Vind terug wat een klant zes maanden geleden zei.

De zoekfunctie doorzoekt de titel, de samenvatting en de volledige transcriptie van al uw notities, of van één klantwerkruimte.

termijndeposito
Al mijn notitiesNoventa Logiciels
Jaarafsluiting en waardering van de software14 okt. 2026 · 1 u 38 min · Noventa Logiciels

… de deelnemers hebben de overboeking van 91.240 euro van Noventa Logiciels naar Holding Ardéa goedgekeurd om die op een termijndeposito te zetten, evenals de overboeking van 18.432,64 euro …

Werkruimtes

Het hele klantdossier op één plek

Gesprekken, stukken en vragen: één werkruimte per klant, die u voor uzelf houdt of deelt met het kantoor.

Noventa Logiciels
Jaarafsluiting en waardering van de software14 okt. · 1 u 38 min
Overleg btw Zwitserse klant2 okt. · 21 min · video
Kennismakingsgesprek18 sep. · 52 min

Alles op één plek

Alle gesprekken van een klant bij elkaar: nooit meer het juiste verslag zoeken tussen tientallen andere.

Belastingaangifte 2026.pdfDocument · 42 pagina's · gelezen en samengevat
Contract Zwitserse klant.docxDocument · gelezen en samengevat
Sleep hier een pdf, ook gescand, een Word-bestand of een tekst naartoe
PDFDOCXODTTXT

Voeg de stukken toe

Aangifte, contract, brief: TranscriptAI leest elk document, vat het samen en haalt de taken eruit.

Wat vroeg deze klant in het laatste gesprek?
Hij wil weten of hij de dienst rechtstreeks in Zwitserland kan uitvoeren, en of het webmarketinggedeelte kan worden geactiveerd.Bronnen: Jaarafsluiting · 14 okt. — Overleg btw Zwitserse klant · 2 okt.

Bevraag de hele werkruimte

De assistent antwoordt op basis van alle gesprekken en alle stukken in de werkruimte, en vermeldt waar het antwoord vandaan komt.

Alles in één oogopslagDe samenvatting van de werkruimte bundelt de kern van alle gesprekken: wat er is gezegd, wat er is besloten en wat er nog moet gebeuren.
Elke taak heeft een eigenaarWijs in een gedeelde werkruimte een taak toe aan een medewerker: iedereen weet wat hij moet doen.
U houdt de regieKijker of bewerker: u bepaalt wie het dossier inziet en wie het wijzigt.

Uw andere notities blijven persoonlijk: alleen de notities in een werkruimte zijn zichtbaar voor de leden ervan.

Prijzen

Verlaat elke vergadering met een kant-en-klaar verslag

Transcriptie, samenvatting, taken en vakspecifieke verslagen klaar om te versturen, zonder iets te herschrijven. Op uw telefoon, uw computer en in Google Meet, Teams of Zoom, zonder bot.

Essentiel

Voor een accountant die een paar klanten per week ontvangt

€ 41-16%²

Per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd

Nu beginnen

Gefactureerd: € 490 per jaar


  • 1.200 transcriptieminuten per maand
  • 30+ vakspecifieke verslagen: jaarrekening, fiscaal advies, managementoverleg…
  • Klantverslag met één klik
  • Samenvattingsmail met één klik
  • TranscriptAI persoonlijke assistent
  • Onbeperkte gedeelde werkruimten
  • Teamfuncties
  • Geavanceerd zoeken
  • Telefoon, computer en Chrome-extensie
Ideaal voor accountantskantoren
Expert

Voor het kantoor dat al zijn gesprekken opneemt

€ 66-16%²

Per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd

Nu beginnen

Gefactureerd: € 790 per jaar


  • 3.000 transcriptieminuten per maand
  • 30+ vakspecifieke verslagen: jaarrekening, fiscaal advies, managementoverleg…
  • Klantverslag met één klik
  • Samenvattingsmail met één klik
  • TranscriptAI persoonlijke assistent
  • Onbeperkte gedeelde werkruimten
  • Teamfuncties
  • Geavanceerd zoeken
  • Telefoon, computer en Chrome-extensie
4,9/5Strikt AVG- en CCPA-conformAI-pipeline zonder dataretentieGegevens verwijderen in 1 klikSOC 2 Type II-gecertificeerde leveranciersAES-256- en TLS 1.2+-versleuteling

Inbegrepen bij alle abonnementen

Transcriptie & AI

Zeer nauwkeurige AI-modellen voor altijd perfecte transcripties.

  • 240 minuten per vergadering / opname
  • Samenvattingen, rapporten, kernpunten en taken inbegrepen
  • Slimme sprekerherkenning
  • Automatische taaldetectie
  • Meertalige transcriptie
  • Vertaal alles (Samenvattingen, rapporten, kernpunten, taken, enz. in 15+ talen)
  • Ingebouwde weergave van audio-opnames
Werkruimte & productiviteit

Organiseer uw bestanden veilig in speciale teamwerkruimtes.

  • Uploaden (audio, video, document)
  • TranscriptAI persoonlijke assistent
  • Vergaderintelligentie
  • Onbeperkte opslag
  • Onbeperkte gedeelde werkruimten
  • Teamfuncties
  • Gebruikersrollen en machtigingen
  • AI Skills
  • AI Custom skills
  • Geavanceerd zoeken
  • In bulk verwijderen
Samenwerking & synchronisatie

Deel, exporteer en werk eenvoudig samen met uw team.

  • Onbeperkt en volledig downloaden
  • Onbeperkt en volledig exporteren
  • Eenvoudig delen
  • Functies voor teamsamenwerking
  • Toegangsbeheer: gebruikersrollen en machtigingen
  • TranscriptAI op de computer
  • Mobiele app
  • Chrome-extensie
Beveiliging op bedrijfsniveau

Encryptie op enterpriseniveau beschermt uw gevoelige gegevens.

  • Strikte naleving van de AVG
  • AES-256- en TLS 1.2+-versleuteling
  • Uw gegevens worden nooit gebruikt om AI te trainen
  • AI-pipeline "Zero-Retention"
  • Gegevens verwijderen in 1 klik
  • SOC 2 Type II-gecertificeerde leveranciers

Vertrouwd door professionals wereldwijd

5/5

“Ik zou niet meer zonder kunnen”

Dank je, Transcript IA! Ik heb het gevoel dat ik zo’n tool niet meer zal kunnen missen, de tijdwinst bij het schrijven is enorm. Met Transcript IA kan ik de gesprekken en mijn adviesplicht eenvoudig in 2 min vastleggen, dus ik ben er heel blij mee.

MPMarion P.Accountant
5/5

“Geen papierwerk meer tot laat in de avond!”

Ik run mijn bedrijf alleen en het schrijven van notulen kostte me elke dag uren! Ik ben overweldigd: de transcriptie is uiterst nauwkeurig en foutloos. Ik exporteer direct hoogwaardige, op maat gemaakte rapporten in PDF of DOCX. Het resultaat? Ik bespaar gemakkelijk een uur per dag en kan 2 minuten na de vergadering professionele samenvattingen naar mijn klanten sturen. Een enorme verlichting van mijn mentale belasting!

CVCorinne V.Directeur Makelaarskantoor
5/5

“Geweldige app! Het doet veel meer dan alleen transcriberen.”

Het vat audio samen, maakt gestructureerde lijsten en verbetert daadwerkelijk de inhoud door gebruik te maken van goed geïntegreerde AI-prompts. Een echte aanrader!

HRHableza R.Directeur Human Resources
5/5

“De prestaties zijn indrukwekkend!”

We verlieten vaak vergaderingen zonder te weten wie wat moest doen, het schrijven van projectrapporten was mijn avondklus. Het is voorbij! De app identificeert taken en strategische beslissingen direct. De snelle en bugvrije prestaties zijn indrukwekkend. Ik exporteer met één klik naar mijn e-mail of deel direct in Teams. Alles wordt gearchiveerd. Mijn superieuren en mijn teams zijn blij met mijn werk.

DDDirk D.Marketingmanager
Veelgestelde vragen

Wat kantoren ons vragen

Moet ik mijn klant laten weten dat ik opneem?

Ja, altijd. Eén zin aan het begin van het gesprek is genoeg: “Ik neem ons gesprek op om u een getrouw verslag te sturen, vindt u dat goed?” Het klantverslag dat hij ontvangt, is daarvoor het beste argument.

Zijn de opnames van mijn klanten beschermd?

Ja. Ze worden versleuteld tijdens verzending en in opslag, verwerkt door een “zero-retention” AI-pipeline en nooit gebruikt om een AI te trainen. U verwijdert een notitie, of uw hele account, wanneer u dat wilt. De details over onze dienstverleners staan in ons privacybeleid.

Zijn de bedragen betrouwbaar?

Elk bedrag wordt overgenomen zoals het werd uitgesproken, met de exacte minuut. Wordt een cijfer twee keer verschillend genoemd, dan markeert het verslag het als “tegenstrijdig” met beide minuten, zodat u de knoop doorhakt vóór het versturen.

Kan ik de documenten in het klantdossier opbergen?

Ja. Elk verslag kan als pdf of Word worden gedownload en blijft opgeborgen in de werkruimte van de klant, samen met zijn andere gesprekken en stukken.

Kunnen mijn medewerkers ermee werken?

Ja: nodig ze uit in de werkruimte van een klant, als kijker of als bewerker. Ze vinden alle gesprekken, de aan hen toegewezen taken en de stukken terug.

En als het gesprek via video plaatsvindt?

Installeer de Chrome-extensie: die neemt Google Meet, Microsoft Teams en Zoom op vanuit uw browser, zonder robot die aan het gesprek deelneemt.

Doe meer dan menselijk mogelijk is.

Alle superkrachten in één app.

4,9/5

Gratis proberen

Geen creditcard nodig · Gratis abonnement beschikbaar

¹ Bespaar tot 16% ten opzichte van 12 maanden tegen de volledige maandprijs.
² Besparingspercentages worden berekend ten opzichte van 12 maanden tegen de volledige maandprijs.