Privacybeleid

1. Inleiding

Welkom bij "Transcription: AI VoiceToText" (hierna "de App"). We nemen uw privacy serieus. Dit beleid legt uit hoe we uw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.

Door de App te gebruiken, gaat u akkoord met de praktijken die in dit beleid worden beschreven.

2. Gegevensverzameling

2.1 Audio-opnames (Microfoon)

De App vraagt toestemming voor toegang tot de microfoon van uw apparaat (RECORD_AUDIO).

• Doel: Deze toestemming is strikt noodzakelijk voor de transcriptie.
• Verwerking: Audiodata in real-time verwerkt naar onze AI partners.
• Bewaring: Audio files worden niet gestockeerd.

2.2 Tekstdata (Transcripties & Rapporten)

Gegenereerde teksten worden opgeslagen:

• Lokaal op uw apparaat.
• Op veilige servers (via Supabase) als cloud werd getriggered.

2.3 AI Training (Zero Training Beleid)

Uw gegevens en vergaderingen worden NOOIT gebruikt om onze AI te trainen.

2.4 Google API Data Policy

Bij authenticatie vragen we een minimum aan informatie:

• Toegang: Naam en email van de bezoeker.
• Gebruik: Interface op maat naar gebruik de gebruiker toe.
• Opslaan & Delen: Geen data uitwisseling omtrent de Google bestanden mogelijk met derden.
• Geen Training: AI modellen mogen het profiel eveneens niet inslikken.

3. Gegevens Delen

We delen uw data uitsluitend met de meest beveiligde oplossingen:

• Deepgram (USA): Geen audio bestanden achtergelaten in de server.
• Google Gemini (USA/EU): De overdracht en rapportage blijft lokaal de facto via Enterprise contract.
• Supabase (USA/EU): De onwrikbare databank.
• Brevo (Frankrijk): Voor email communicatie.

4. Gegevensbeveiliging

Uw gegevens stromen altijd perfect afgeschermd van het buiten netwerk:

• Versleuteld protocol dankzij HTTPS/SSL.
• Beperkte manuele processen in werking voor operaties.

5. Uw Rechten (GDPR & CCPA)

Zorgvuldig samengesteld rond uw GDPR:

• Recht op Toegang: Consulteer uw dashboard ten gronde in de app.
• Recht op Verwijdering: Deel de cloud en app via eigen ingreep defenitief.
• Recht op Opzegging: Microfoon mag te allen tijden ontzegd worden van verwerking.

6. Kinderen

Enige interceptie door personen in jonger niveau van dertien jarige leeftijd leidt aanleiding tot ban in functie tot verzoek aan wettig verwijderen.

7. Algemene Wetgeving

Bewustwording record knop: Verzeker om toestemming naar medeleden gedurende de vergadering bij het inzetten der applicatie op de lokale gronden van het land in de operatie ruimte.

8. Contact

Verneem de assistent ten aanzien van verzoek of de regeling na afstemming op onderstaande bericht adres:

Email: [email protected]

9. Verwijderingsprocedure Account

Verzoeken betreffende ontbinding der databron en klantrelatie met inbegrip van de transcriptai-omgeving:

Gedelegeerd door de Klant:

• Interface Instellingen na aanmelding bij Account. Verricht 'wis' doeleinde in optie.
• Client stuurt auto-mail direct vanaf tablet of mobiel paneel via het klikbare component.
• Bevestig zendknop bij email client.

Toegang perikelen leiden tot algemene helpdesk verzending aangaande Account Deletion verzoeken richten aan [email protected].

Verwerking termijn: Interceptie resulteert een wegdrukken account inclusief de bijgestaan historie der 30 dagen in omloop limiet.

Data retentie: Geheel geseponeerd na sluiting profiel.